Уплата налогов – обязанность каждого работающего гражданина. Юридическим лицам необходимо отчислять налоги не только за себя, но и за всех получающих зарплату сотрудников. Компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) следует подавать отчетность по каждому физлицу в налоговую инспекцию по месту регистрации. В связи с этим полезным документом для упрощения работы бухгалтера является 2 НДФЛ образец.
Заполнение справки 2 НДФЛ – образец
Компания, имеющая наемных сотрудников, выступает в роли налогового агента и берет на себя обязательства оплачивать налоги по результатам собственной деятельности и по зарплатам персонала. Основным отчетным документом является справка 2 НДФЛ.
Справка формы 2 НДФЛ имеет четкую структуру. Для ее заполнения необходимо внести корректные сведения в каждый из пунктов:
- Пункт «Признак»: при отсутствии проблем с исчислением налога (он уплачен) следует списать «1»; в противном случае – «2».
- Пункт «Номер корректировки»: если подается первый вариант справки - указывается «0»; при следующей подаче – последующий номер (1,2,3…); если же справку следует считать недействительной – «99».
- Пункт «Код ИФНС»: следует вписать код налоговой службы (его можно узнать на официальном сайте либо у сотрудников службы).
- Пункт «Код по ОКТМО»: вносится специальный номер, который также надо уточнить в конкретной налоговой службе.
- Пункт «Статус налогоплательщика»: следует указать один из 6 доступных статусов (от 1 до 6) в зависимости от гражданства и специфики труда каждого сотрудника.
- Пункт «Гражданство»: если все сотрудники граждане РФ - вносится номер «643»; коды других государств можно узнать в налоговой либо через онлайн-ресурсы.
- Пункт «Код документа, удостоверяющего личность»: для граждан России - номер «21», другие коды придется уточнить у сотрудников налоговой или на специальных онлайн-сервисах.
- Пункт «Адрес»: вписывается фактический адрес проживания, по которому сотрудник зарегистрирован (можно посмотреть в его паспорте).
- Пункт «Код страны проживания»: сведения вносятся лишь в случае, когда работник является иностранным подданным и не относится к налоговым субъектам России.
- Пункт «Облагаемые доходы»: проставляется налоговая ставка (13% для всех налоговых субъектов России, 30% - для остальных), код облагаемого дохода (для зарплаты код «2000») и код вычета (если таковой был произведен).
- Пункт «Налоговые вычеты»: вписываются все возможные вычеты (коды вычетов), которые были предоставлены сотруднику, с информацией о полученном уведомлении на право такого вычета.
- Пункт «Общая сумма дохода и налога»: следует подсчитать конечную сумму обложенного налогом дохода, итоговую сумму налога.
Пример заполнения приведен на основе новой формы справки 2 НДФЛ, утвержденной в 2015 году.
Базовые правила для заполнения
Чтобы упорядочить процесс подготовки справок 2 НДФЛ необходимо знать несколько важных правил:
- по каждому сотруднику (физлицу) справка готовится отдельно;
- предоставлять отчетность по форме 2 НДФЛ следует в налоговую инспекцию по месту регистрации компании или ИП;
- по всему штату сотрудников, с доходов которых удержан налог, справки надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
- Справка подается не только в налоговую службу, ее следует предоставлять и самому сотруднику по первому требованию;
- Денежные средства в справке указываются в рублях и копейках (иногда с округлением);
- при численности штата свыше 25 сотрудников, справки подаются исключительно в электронном виде;
- при неверном составлении справки компании грозит штраф: по 500 руб. за каждую некорректную справку.
В ходе подготовки справки 2 НДФЛ образец заполнения прояснит все теоретические моменты. Бланки справок можно получить в налоговой либо скачать с официального онлайн-ресурса. Следует избегать ошибок при заполнении, но самое важное – указывать лишь достоверные сведения.